Unet“Öz domenində e-poçt” — poçt ünvanınızın pulsuz xidmətlərin domenində deyil, şirkətinizin öz domenində işləməsi deməkdir: [email protected], [email protected] və s. Bu yazıda belə ünvanın sıfırdan necə qurulduğunu addım-addım izah edirik. Proses göründüyündən sadədir və dərin texniki bilik tələb etmir.
Addım 1: Domen seçin və qeydiyyatdan keçirin
Şirkətinizin artıq veb saytı varsa, e-poçt üçün eyni domendən istifadə edin — ayrıca domen almağa ehtiyac yoxdur. Domen yoxdursa, akkreditə olunmuş qeydiyyatçılardan .az (yerli biznes üçün ən etibarlı seçim) və ya .com domeni ala bilərsiniz. Domen adının qısa, yadda qalan və şirkət adına uyğun olması vacibdir — bu ad hər göndərdiyiniz məktubda görünəcək.
Addım 2: E-poçt platforması seçin
Domen özü-özlüyündə poçt saxlamır — məktubları qəbul edib saxlayan və göndərən platforma lazımdır. Seçim edərkən bu meyarlara baxın:
- Təhlükəsizlik standartları: SPF, DKIM və DMARC dəstəyi, ikifaktorlu autentifikasiya (2FA).
- İdarəetmə: poçt qutularını, alias-ları və limitləri özünüz idarə edə biləcəyiniz admin panel.
- Uyğunluq: IMAP/SMTP dəstəyi — Outlook, Thunderbird və mobil tətbiqlərlə işləmək üçün.
- Dəstək: problem yarananda öz dilinizdə cavab verən komanda.
- Qiymət: pulsuz başlamaq imkanı və böyüdükcə proqnozlaşdırıla bilən qiymətlər.
Addım 3: DNS qeydlərini əlavə edin
Platformada biznes hesabı yaradıb domeninizi qoşduqda sistem sizə bir neçə DNS qeydi göstərəcək. Bu qeydləri domen qeydiyyatçınızın idarəetmə panelində əlavə edirsiniz. Hər qeydin öz işi var:
- MX qeydi — internetə “bu domenin məktublarını hansı server qəbul edir” sualının cavabını verir.
- SPF qeydi — domeniniz adından hansı serverlərin məktub göndərə biləcəyini müəyyən edir və saxtakarlığın qarşısını alır.
- DKIM qeydi — göndərilən hər məktubu kriptoqrafik imza ilə təsdiqləyir; qəbul edən server məktubun dəyişdirilmədiyini yoxlaya bilir.
Addım 4: Poçt qutularını yaradın
DNS qeydləri aktivləşdikdən sonra (adətən bir neçə dəqiqədən bir neçə saata qədər) poçt qutularını yaratmaq qalır. Ümumi ünvanlarla başlayın — info@, sales@, support@ — sonra hər əməkdaş üçün şəxsi ünvan əlavə edin. Bir qutuya bir neçə alias da bağlamaq olar: məsələn, satis@ və sales@ eyni qutuya düşsün.
Umail ilə bu nə qədər vaxt aparır?
Umail — Unet tərəfindən təqdim edilən Azərbaycan e-poçt platformasında bu prosesin hamısı bələdçi ilə gedir: biznes hesabı pulsuz yaradılır, domen qoşulanda lazımi MX, SPF və DKIM qeydləri hazır şəkildə göstərilir, qeydlər təsdiqlənən kimi poçt qutuları dərhal işləyir. Təcrübədə bütün quraşdırma adətən 15 dəqiqədən az çəkir.