Unet«Почта на собственном домене» означает, что ваш адрес работает на домене компании, а не бесплатного сервиса: [email protected], [email protected] и так далее. В этом руководстве мы по шагам разбираем, как настроить такой адрес с нуля. Процесс проще, чем кажется, и не требует глубоких технических знаний.
Шаг 1: Выберите и зарегистрируйте домен
Если у компании уже есть сайт, используйте для почты тот же домен — покупать отдельный не нужно. Если домена ещё нет, зарегистрируйте .az (самый надёжный выбор для местного бизнеса) или .com у аккредитованного регистратора. Имя должно быть коротким, запоминающимся и соответствовать названию компании — оно будет видно в каждом отправленном письме.
Шаг 2: Выберите почтовую платформу
Домен сам по себе почту не хранит — нужна платформа, которая принимает, хранит и отправляет письма. При выборе смотрите на:
- Стандарты безопасности: поддержка SPF, DKIM и DMARC, двухфакторная аутентификация (2FA).
- Администрирование: панель, где вы сами управляете ящиками, алиасами и лимитами.
- Совместимость: поддержка IMAP/SMTP для Outlook, Thunderbird и мобильных приложений.
- Поддержка: команда, отвечающая на вашем языке, когда что-то идёт не так.
- Цены: возможность начать бесплатно и предсказуемые тарифы по мере роста.
Шаг 3: Добавьте DNS-записи
Когда вы создаёте бизнес-аккаунт и подключаете домен, платформа показывает несколько DNS-записей, которые нужно добавить в панели вашего регистратора. У каждой своя задача:
- MX-запись — сообщает интернету, какой сервер принимает почту для вашего домена.
- SPF-запись — определяет, какие серверы могут отправлять письма от имени домена, и предотвращает подделку.
- DKIM-запись — криптографически подписывает каждое исходящее письмо, чтобы принимающий сервер мог убедиться, что оно не изменено.
Шаг 4: Создайте почтовые ящики
Когда DNS-записи вступят в силу (обычно от нескольких минут до нескольких часов), останется создать ящики. Начните с общих адресов — info@, sales@, support@ — затем добавьте личный адрес каждому сотруднику. К ящику можно привязать несколько алиасов: например, satis@ и sales@ могут вести в один и тот же ящик.
Сколько это занимает с Umail?
На Umail — азербайджанской почтовой платформе от Unet — весь процесс идёт с подсказками: бизнес-аккаунт создаётся бесплатно, при подключении домена нужные записи MX, SPF и DKIM показываются готовыми к копированию, а ящики начинают работать сразу после проверки записей. На практике полная настройка обычно занимает меньше 15 минут.